1. ก่อนการเข้าห้องพัก : นักเรียน หรือ ผู้ปกครองตรวจสอบอุปกรณ์ , เครื่องใช้ ต่างๆ ว่า อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน จึงลงชื่อรับทราบ (เอกสารแนบ บันทึกสัญญานักเรียนหอพัก) หากพบว่าชำรุด ให้รีบแจ้งทันที ณ เวลานั้น จะดำเนินการแก้ไขให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานทันที
2. หากฝ่ายงานบริการหอพัก มีการสำรวจ , รับแจ้ง และหรือรับทราบด้วยเหตุใดๆ แล้วพบว่า
2.1 ทรัพย์สินภายในห้องพัก มีสภาพที่ชำรุดเสียหายผิดไปจากก่อนการเข้าพัก ซึ่งพิสูจน์ทราบได้ว่า เกิดจากนักเรียนเป็นผู้กระทำให้เสียหาย จะด้วยมีเจตนาหรือไม่เจตนา
2.2 ฝ่ายบริการหอพัก จะดำเนินการเรียกนักเรียนมาสอบถามและทำบันทึก เพื่อชี้แจงรายละเอียด , สาเหตุ และอื่นๆ ให้ชัดเจน
2.3 เมื่อดำเนินการ ตามข้อ 2.2 เรียบร้อยสมบูรณ์ ฝ่ายบริการหอพัก จะส่งเรื่องให้ฝ่ายงานธุรการ (การเงิน) ประเมิน ราคาทรัพย์สินนั้น (มีราคามาตรฐานที่กำหนดไว้แล้ว)
2.4 หากนักเรียนไม่มีข้อขัดแย้งใดๆ ทางฝ่ายธุรการ (การเงิน) จะดำเนินการนำส่งข้อมูลเพื่อแจ้ง ผู้อำนวยการทราบ เพื่อขอคำอนุมัติ ในการดำเนินการเรียกเก็บเงินจากนักเรียนตามจริง และหรือประสานผู้ปกครองทราบ ต่อไป